Ngày khai trương cửa hàng cần làm gì và chuẩn bị gì

Ngày khai trương cửa hàng, công ty làm ăn là việc trọng đại và đáng nhớ của mỗi một đơn vị kinh doanh. Chính vì vậy, việc chuẩn bị và tổ chức một buổi khai trương cửa hàng, công ty thành công tốt đẹp là việc làm quan trọng và vô cùng cần thiết.

Bởi một buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp sẽ dự báo những tín hiệu tốt trong công việc kinh doanh và làm ăn sau này. Vậy ngày  khai trương của cửa hàng, công ty chúng ta phải làm gì và chuẩn bị những gì? Xin mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau của Đại Nhật nhé!

1, Chọn ngày và giờ làm lễ khai trương

Trước khi lên kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương cửa hàng, công ty bạn phải chọn được ngày và giờ làm lễ khai trương. Theo quan niệm của người Á Đông, ngày lễ khai trương nhập trạch phải chọn ngày tốt để công việc kinh doanh, làm ăn thuận buồm xuôi gió. 

Ngoài việc chọn ngày theo quan niệm duy tâm, thì ngày lễ khai trương để thu hút được nhiều quan khách tham dự, bạn cũng nên chọn ngày nghỉ không phải làm việc như ngày cuối tuần.

2, Lên kế hoạch cho ngày khai trương cửa hàng, công ty

Sau khi chọn được ngày và giờ làm lễ khai trương cửa hàng, công ty. Việc làm cần thiết ngay lập tức của bạn là việc lên kế hoạch chi tiết cho việc khai trương để không bị quên mất công việc cần phải chuẩn bị:

Đề mục kế hoạch này bao gồm những nội dung sau:

• Lựa chọn mâm cúng và sửa soạn lễ khai trương theo hướng dẫn

• Dự trù ngân sách cho buổi khai trương cửa hàng, công ty

• Lên kế hoạch nhân sự trước và trong buổi khai trương

• Lên kế hoạch danh sách khách mời cho cửa hàng, công ty

• Lên kế hoạch truyền thông cho buổi khai trương cửa hàng, công ty

• Lên kế hoạch và chương trình ưu đãi cho khách hàng ngày khai trương

• Lên kế hoạch các thiết bị sử dụng trong buổi khai trương, bố trí cảnh quan và xin báo giá từ nhà cung cấp

• Lên kịch bản cho buổi khai trương cửa hàng, công ty

Theo quan điểm của người Phương Đông thì việc sửa soạn mâm cúng lễ khai trương rất quan trọng:

Mâm cúng tùy theo ngân sách mà bạn có thể sửa soạn theo ý thích hoặc theo hướng dẫn. Thông thường mâm cúng khai trương sẽ bao gồm:

• Mâm ngũ quả

• Một đầu lợn quay hoặc luộc hay con lợn sữa quay tùy thuộc vào kinh tế từng gia đình.

• Một con gà luộc

• Lọ hoa, 2 cây nến, một bộ lễ vàng mã và đĩa trầu cau

• 3 chén nước chè, 3 đĩa xôi và 3 chén nước trắng

• Một bát gạo hoặc bát hương dùng để cắm hương

• Văn khấn, và dâng sớ

Dự trù ngân sách cho buổi khai trương

Căn cứ vào mức ngân sách mà bạn bỏ ra cho buổi lễ khai trương để sắp xếp công việc và các thiết bị cần thiết để sử dụng. Từ mức ngân sách này bạn sẽ xây dựng được kế hoạch chi tiết và hoạch định các hạng mục cần phải chi tiêu cho hợp lý.

Lên kế hoạch nhân sự trước và trong buổi khai trương

Để cho buổi khai trương cửa hàng, công ty được thuận lợi và không phát sinh sự cố gì bạn phải dự trù được nhân sự phục vụ cho chương trình. Về nhân sự sẽ chia thành:

Nhân sự trước buổi khai trương sẽ gồm: Người care chính cho sự kiện, chịu trách nhiệm lên kế hoạch và bao quát toàn bộ chương trình sự kiện từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Tùy theo quy mô lớn nhỏ mà phân thêm nhân sự phụ các hạng mục khác. 

Nhân sự trong buổi khai trương sẽ bao gồm: Nhân viên đón khách PG, nhân viên phụ trách cắt băng khánh thành, MC, nhân viên điều phối chương trình quản lý ca sĩ, khách mời, đội múa lân, nhân sự phục vụ ăn uống, tiệc nhẹ, nhân sự bán hàng...

Lên kế hoạch danh sách khách mời cho cửa hàng, công ty

Để tránh bị mời thiếu khách hoặc bỏ quên khách mời, bạn nên lên chi tiết danh sách khách mời. Nội dung thư mời đến từng người, gửi thư mời giấy, email hay gọi điện, tin nhắn. Lên kế hoạch và nhân sự phụ trách mời khách riêng và xác định một mốc thời gian cụ thể để mời khách.

Lên kế hoạch truyền thông cho buổi khai trương cửa hàng, công ty

Đối với những cơ sở không bán hàng ngay trong buổi khai trương có thể không cần truyền thông rộng rãi sự kiện này để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, hầu hết các cửa hàng hiện nay đều tận dụng buổi khai trương là cơ hội để khách hàng biết đến cơ sở và bán hàng luôn trong ngày khai trương. Chính vì vậy việc truyền thông cho buổi khai trương phải được diễn ra trước từ 1 - 2 tháng tùy theo quy mô và ngân sách bạn dành cho buổi khai trương như nào. Công việc truyền thông sẽ bao gồm những nội dung sau:

• Lên bài quảng cáo sự kiện khai trương, bao gồm chương trình ưu đãi, thời gian địa điểm cho khách hàng.

• Bài quảng cáo có thể đăng lên các kênh online như: báo điện tử, zalo, facebook, google, youtube, email Marketing, SMS marketing...

• Phát tờ rơi, treo băng rôn, dán poster về chương trình tại những nơi đông dân cư và khu vực gần xung quanh cửa hàng, công ty,...

Lên kế hoạch và chương trình ưu đãi cho khách hàng ngày khai trương

Sau khi lên được kế hoạch truyền thông và chương trình ưu đãi bạn phải chuẩn bị sản phẩm để bán trong ngày khai trương, quà tặng cho khách hàng tham gia mua hàng trong ngày khai trương.

Đối với một số bên có tổ chức các mini game có thể chuẩn bị thiết bị và quà tặng cho trò chơi trong ngày khai trương.

Lên kế hoạch các thiết bị sử dụng trong buổi khai trương, bố trí cảnh quan và xin báo giá từ nhà cung cấp

Các thiết bị chuẩn bị trong buổi khai trương sẽ bao gồm:

• Lên được sơ đồ bố trí cảnh quan trong buổi khai trương bao gồm:

• Khu vực ngoài cắt băng khánh thành, chụp ảnh có dựng backdrop có đèn chiếu trang trí sân khấu, hoa trang trí khai trương

• Khu vực trưng bày sản phẩm cần bán

• Khu vực ghế ngồi cho khách tham gia

• Khu vực bày tiệc và nước uống cho khách hàng tham gia

• Khu vực sân khấu có backdrop hoặc màn hình LED bậc sân khấu, đèn chiếu, âm thanh, míc và loa đài, hệ thống dây điện chiếu sáng

Để có thể chuẩn bị được những thiết bị này: bạn cần xin báo giá ít nhất từ 3 nhà cung cấp để có thể cân nhắc và lựa chọn

Lên kịch bản cho buổi khai trương cửa hàng, công ty

Để buổi khai trương diễn ra suôn sẻ, thú vị và thu hút đông khách tham gia bạn cần lên kịch bản cho buổi khai trương thông thường sẽ bao gồm:

• Buổi khai trương sẽ kéo dài khoảng 2 - 3h đồng hồ

• Phần lễ bao gồm lễ cúng, thả bóng, cắt băng khánh thành

• Phần chương trình bao gồm: giới thiệu chương trình, đại biểu phát biểu, tổ chức trò chơi và bán hàng, các tiết mục văn nghệ khuấy động phong trào, tiệc cho quan khách (nếu có),..

• Lên kịch bản bán hàng cho khách tham gia chương trình

Trên đây là những thứ bạn cần phải chuẩn bị cho buổi lễ khai trương cửa hàng, công ty. Ngoài ra để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp bạn cũng cần chuẩn bị cả phương án B dự phòng trong trường hợp trời mưa hay thời tiết không ủng hộ hoặc phát sinh những tình huống không như ý. Để chuẩn bị cho buổi lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp, liên hệ với Đại Nhật để được tư vấn và hỗ trợ bạn nhé!